15. A.) Ön turistacsoportjával 7 napos autóbuszos útra indul Párizsba. Milyen feladatai vannak indulás előtt, majd Párizsba érkezésükkor? Hogyan történik a kapcsolatfelvétel/kapcsolattartás a helyi idegenvezetővel, a külföldi partnerekkel? Melyek a tolmácsolási feladatok ellátásának ismérvei? Indulás előtt egyeztesse az autóbuszvezetővel az útvonalat a rendelkezésre álló térképek segítségével! Tájékoztassa az utasokat az útvonalról, a megállókról és a megtett kilométerekről!
Információtartalom vázlata
- Az idegenvezető feladatai kiutazó csoport kísérésére történő felkészülés során
- A célállomásra érkezés utáni feladatok
- Kapcsolattartás külföldi partnerekkel, helyi idegenvezetővel
- Szigorú számadású nyomtatványok kezelésének szabályai
- Térképolvasás
- Útvonal és távolságok helyes megállapítása
Az idegenvezető feladatai kiutazó csoport kísérésére történő felkészülés során
Eligazítás, a csoport anyagainak átvétele
A forgatókönyv alapos tanulmányozása.
Voucherek egyeztetése a forgatókönyv adataival.
Az utasprogram gondos átolvasása.
Tájékozódni kell a vámszabályokról. Kiviteli nyilatkozat megismerése.
A célállomásra érkezés utáni feladatok
- szobaelosztás
- figyelni a szolgáltatások minőségére, ellenőrizni a programban szereplő szolgáltatások biztosítását.
- tolmácsolás a vendégeknek, partnereknek
- a vendégek elszállásolása
- tájékoztatás, információk közvetítése
- segítés, tanácsadás vásárláskor
- irányítás, ne maradjanak le a vendégek
Kapcsolattartás külföldi partnerekkel, helyi idegenvezetővel
Szigorú számadású nyomtatványok kezelésének szabályai
Szigorú számadású nyomtatvány:
- a készpénzforgalomhoz kapcsolódó nyomtatvány
- azok a nyomtatványok, amelyekért a nyomtatványon feltüntetett értéket, vagy a nyomtatványon megnevezett névértéket meghaladó értéket kell fizetni.
- azok a bizonylatok, melyeket jogszabály annak minősít
Voucher: pénzt helyettesítő fizetési eszköz - ez képezi a későbbi elszámolás alapját a partnerek között.
Elszámolási nyomtatvány: a felvett készenléti vagy dologi pénz elszámolására szolgál.
Minden előre nem látott kiadást előzőleg a referenssel kell jóváhagyatni.