5. A.) Ön egy magyar csoporttal Spanyolországba indul repülővel. Milyen feladatai vannak az utazás előtt, a reptéren? Miről tájékoztatja utasait? Hogyan történik a jegykezelés, az útlevél- és vámvizsgálat? Mit tesz, ha két utasa nem érkezik meg a megadott időpontig?
Információtartalom vázlata
- Az idegenvezető feladatai az elutazás előtt
- Az utasok tájékoztatásának tartalma
- Jegykezelés, útlevél és vámvizsgálat feladatai
- Teendő utaskésés esetén
Az idegenvezető feladatai az elutazás előtt
Az indulás előtt fél órával meg kell jelenni. (Malév gépek 2A, külföldiek 2B)
Utasok megérkezése előtt:
- tájékozódás a járattal kapcsolatban (van-e késés, melyik pultnál van a becsekkolás)
- a találkozás helyszínének kiválasztása
- kis tábla elkészítése (utazási iroda nevével, utazás céljával, útvonalával) - kihelyezni
- információs pultnál lehet kérni a hangosbemondót, hogy értesítsék az utasokat.
Találkozás az utasokkal:
- utaslista alapján létszámellenőrzés
- útlevelek érvényességének ellenőrzése (utaslistára beírni az útlevélszámokat)
- repülőjegyek kiosztása
Az utasok tájékoztatásának tartalma
Ha minden utas megjelent:
- utasok üdvözlése (az utazási iroda nevében is)
- tájékoztatás a beszállás rendjéről, a feladható és az utastérbe vihető csomagokról
- tájékoztatás az aktuális vámszabályokról
Poggyásszal kapcsolatos tudnivalók:
- személyenként 20 kg
- nem vállalnak felelősséget, ha a csomagban van: készpénz, ékszer, számítógép, videokamera, fényképezőgép, mobiltelefon, okirat (kézipoggyászban vigyék)
- az utas neve és állandó lakcíme rajta legyen
- csak 1 kézipoggyász vihető az utastérbe
- nem vihető a csomagtérbe: manikűrolló, körömreszelő, bicska, kés
Új utasbiztonsági szabályozás: Korlátozás folyadékokra, krémekre és zselékre:
- csak kis mennyiségben (max 100 ml kiszerelésű)
- ezeket max 1 liter űrtartalmú átlátszó, újrazárható zacskóba kell tenni.
- ezeket fel kell mutatni a személyzetnek
- kézitáskában gyógyszer, diabetikus termék, bébiétel felvihető, de igazolni az eredetét.
- tax free boltokban vásárolt terméket csak lezárt, számlával ellátott zacskóban.
- le kell venni a kabátot átvizsgálásnál
- laptopot, nagy elektronikus készüléket ki kell venni átvizsgáláshoz.
Jegykezelés, útlevél és vámvizsgálat feladatai
Becsekkolás:
- jegykezelő pultokhoz kísérjük őket: csomag feladása, jegy kezelése. Számozott poggyászszelvényt kap az utas.
- a jegykezeléskor beszállókártyát kap az utas - tartalmazza a járatszámot, ülőhely számát, a beszállás időpontját, hányas kapunál történik
- utána: vám- és útlevélvizsgálat, biztonsági ellenőrzés
- tranzit váróteremben várakoznak
Az idegenvezető elsőként adja fel a csomagját, de utolsóként megy be.
Célállomáson: útlevélkezelés - poggyászok átvétele - vámvizsgálat.
Tájékoztatni az utasokat, hogy várjanak a várócsarnokban.
Teendő utaskésés esetén
Ha valaki nem jelenik meg a repülőtéren, az idegenvezetőnek a jegykezelő pultnál töröltetnie kell a meg nem jelent utast az utaslistáról.
Városnézéskor:
Egy-két olyan személy indul keresésére, akik ismerik, vagy látták valahol útközben.
Semmiképp se induljon több vendég, mert akkor többre kell várni.
Addig nem szabad elindulni másik városba, amíg nincs meg a teljes létszám.
Járjuk végig a helyeket, telefonáljunk a szállodába, végül a rendőrségre.
Szabadidő előtt mindig egyeztetni kell a továbbindulás időpontját.
Adjuk meg a parkoló pontos címét, jellegzetes épületet.
A szálláshely címét, megközelítési módját mindig adjuk meg.