13. A.) Önnek 25 fős építész csoportja érkezik Drezdából autóbusszal. Milyen feladatai vannak a csoport érkezése előtt? Hol történik a csoport fogadása? Melyek a feladatai az itt tartózkodásuk alkalmával? Az itt tartózkodás során Ön turistacsoportját félnapos budapesti városnézésre viszi. Ismertesse, hogyan készül fel a programra! Milyen feladatai vannak a program indításakor, illetve útközben? Ismertesse a városnézés útvonalát, fontos csomópontjait!
Információtartalom vázlata
- Az idegenvezető feladatai a beutazó csoport érkezése előtt
- A beutazó csoport fogadása
- A lebonyolítás feladatai
- Az idegenvezető felkészülése félnapos budapesti városnézésre, feladatai a lebonyolítás során
- Félnapos városnézés lehetséges útvonalai
Az idegenvezető feladatai a beutazó csoport érkezése előtt
A referenssel előre egyeztetett időpontban át kell venni a csoport anyagait.
Átbeszélik a forgatókönyvet, és felveszi a készenléti pénzt.
A beutazó csoport fogadása
Arról, hogy hol kell fogadni a csoportot, a forgatókönyv ad tájékoztatást.
A csoport érkezése előtt fél órával a helyszínen kell lenni.
Busszal érkezőket általában az első szolgáltatás helyszínén kell várni. (szálloda)
Mivel az autóbusz nem menetrend szerint érkezik, egy órával előtte kell ott lenni.
Teendők:
- bejelentkezni a szálloda recepcióján, egyeztetni a pozíciószám alapján a megrendelt szobákat.
- tájékozódni a szálloda ingyenes és fizetős szolgáltatásairól
- a recepción átveszi a szobalistát
- megkeresni az éttermet, és egyeztetni az étterem vezetőjével az étkezési időpontokat, és a létszámot
- ezek után a hallban kell várni a vendégeket
A csoport érkezésekor:
- a vendégeket az autóbuszban köszönti, bemutatkozik, ismerteti a további teendőket.
- a szobalistát átadni a csoportvezetőnek
- a recepción átvett szobakulcsokat szétosztja
- tájékoztatni a szálloda szolgáltatásairól, a szobákról, a további programról, a következő találkozó pontos időpontjáról, helyéről.
A lebonyolítás feladatai
Alapkövetelmény:
A csoport minden olyan programot megkapjon, amire befizetet.
A programok sikeres lebonyolításának titka azok alapos ismerete.
Háromféle programtípus:
- szerződés szerinti úgynevezett szervezett programok
- fakultatív programok
- garantált programok
Az idegenvezető felkészülése félnapos budapesti városnézésre, feladatai a lebonyolítás során
A városnézés célja, hogy minden olyan átfogó információt megadjon, ami az adott város áttekintéséhez, történelmi és kulturális értékeinek, történelmi múltjának és jelenének megismeréséhez szükséges.
Városlátogató túra: a nevezetességek részletekbe menő bemutatása.
Városnézés: minél több objektum bemutatása.
Az objektumok kiválasztása: a legfontosabb egy pontos és aktuális várostérkép beszerzése.
A látnivalók kiválasztásánál a helyek ismertségi fokát, presztízsjellegét is figyelembe kell venni.
Az útvonal megtervezésénél a város közlekedési lehetőségeit is figyelembe kell venni.
Félnapos városnézés lehetséges útvonalai
Minden városnak van egy kialakított útvonala. A szállodától indulva a lehető legrövidebb úton kapcsolódjunk bele ebbe az útvonalba.
Budapest - Dunakanyar (Szentendre - Visegrád - Esztergom)
Budapest - Eger
Budapest - Balaton
Budapest - Szeged - Ópusztaszer