6. A.) Ön egy idegenforgalmi rendezvényen idegenvezető. Milyen feladatai lehetnek? Milyen szakmai és emberi elvárásoknak megfelelően kell ezeket ellátnia? Melyek a VIP-vendégek kísérésének módszertani feladatai? Ismertesse a társadalmi érintkezés etikettjét hazai és európai szinten!
Információtartalom vázlata
- Az idegenvezető feladatai idegenforgalmi rendezvényen
- Szakmai és erkölcsi elvárások a feladatvégzés során
- VIP-vendégek kísérésének módszertani feladatai
- A társadalmi érintkezés hazai szabályai
- A társas érintkezés európai etikettje
Az idegenvezető feladatai idegenforgalmi rendezvényen
- transzferálás: érkezési és elutazási transzfer, napközbeni transzferek
- regisztrálás (fontos esemény): nagy létszám esetén információs pult felállítása
a résztvevő átveszi a nevére szóló szakai és információs anyagot, szállodai kulcskártyát,
befizeti a részvételi díjat, itt lehet jelentkezni a fakultatív programokra is.
- tájékoztatás (hospitality desk): a rendezvény emblémájával ellátott pult
segédanyagok használata: térképek, éttermek, múzeumok, fürdők, repülőterek, szállodák
telefonszámai, menetrendek, telefonkönyvek, szóróanyagok, toll, jegyzetfüzet
- fakultatív és hölgyprogramok vezetése
szabadidőben, vagy szabad estékre: városnézés, folklórest, koncertek, operalátogatás,
hajókirándulás stb. - fél, vagy egynapos kirándulás (ált. 10-15 fő)
hölgyprogram: a kongresszusi résztvevők családtagjai részére szervezik:
Pető Intézet-látogatás, Nagyvásárcsarnok, Ecseri piac, Váci utcai vásárlás, főzőtanfolyam,
szépségszalon-látogatás, divatbemutató, bölcsőde- és óvodalátogatás
férfi-programok: golfozás, jet-ski futam, gulyásfőzés
- szabadidős tevékenységek kísérése
hajnali gyaloglás, úszás, evezés, golf, lovaglás, kerékpározás,
- szakmai programok kísérése, tolmácsolás
magas szintű nyelvtudás, alapos szakmai felkészültség
- post-túra lebonyolítása
a kongresszusok befejeztével 2-3 napos utókongresszusi túrák (akár Bp-Pozsony hajókir.)
- a kongresszus szervezési munkájában való részvétel
tolmácsolás a sajtórészlegnél, autóbuszok, idegenvezetők, médiafelelősök koordinálása,
- egy adott résztvevő, VIP-vendég kísérése a rendezvény ideje alatt
- tolmácsolás
Szakmai és erkölcsi elvárások a feladatvégzés során
- külső megjelenés, névvel és a rendezvény emblémájával ellátott kitűző
- magas szintű nyelvtudás, jó szervezőkészség, határozott magatartás, átlagon felüli kommunikációs készség
VIP-vendégek kísérésének módszertani feladatai
Very Important Person - magas pozíciót betöltő emberek, művészek, élsportolók, de a kongresszus díszvendége is az.
Több odafigyelést, személyesebb bánásmódot igényel. - ilyenkor házigazdaként is működünk, közvetítjük a vendég kéréseit a vendéglátók felé. Személyes beszélgetéskor tolmácsolni kell.