2. A.) Ön a Ferihegyi repülőtéren fogadja a Hollandiából négynapos budapesti programra érkező turistákat. Milyen tennivalói vannak a csoport érkezésekor? Hogyan történik a transzfer a K+K Opera Hotelbe? Miről informálja vendégeit útközben? Milyen teendői vannak az elszállásolással kapcsolatban?
Információtartalom vázlata
- Az idegenvezető teendői a csoport érkezésekor
- Transzfer a szállodába
- Információk közlése a csoporttal a transzfer alatt
- Az idegenvezető teendői az elszállásolással kapcsolatosan
Az idegenvezető teendői a csoport érkezésekor (repülőtéren)
Tudni kell, hogy melyik terminálra érkeznek.
Érkezés előtt:
- ellenőrzi a reptér infó-tábláján a gép érkezésével kapcsolatos infókat
- megkeresi a transzfer autóbuszt, bemutatkozik a sofőrnek, egyeztet (időpontot, szállodát)
- ha hordár kell, az infó-pultnál intézkedik
- a tranzitkijáratnál várja az utasokat
Érkezéskor:
- ellenőrzi a hordárokat
- tábla felmutatásával összegyűjti a csoportot
- csomagokat is megvárják
- a csoport vezetőjével egyezteti a létszámot és a programot
- üdvözli az utasokat és a buszhoz kíséri
Transzfer a szállodába
Transzferbuszba beszálláskor és a buszban
- csomagok berakodása
- hordárok kifizetése
- üdvözlés, informálás
- bemutatkozás (sofőrt is)
- tájékoztatás a várható programról
Információk közlése a csoporttal a transzfer alatt
Transzfer alatt a témák:
- meddig tart az út a szállodáig
- programismertetés (aznapi)
- általános adatok a városról
- helyi idő egyeztetése
- üzletek nyitva tartása
- pénzváltás, árfolyamok
- képeslapok, bélyegek ára
- közlekedési lehetőségek, jegyek ára
- a szálloda elhelyezkedése, szolgáltatásai
Az idegenvezető teendői az elszállásolással kapcsolatosan
- elsőként szállunk le a buszról, a csoport a buszon marad, amíg bejelentkezünk (pozíciószámmal)
- leszálláskor felhívjuk a figyelmet, hogy ne maradjon semmi a buszon.
- buszvezetőnél menetlevél aláírása
- szobalista formanyomtatvány kitöltése
- szobaelosztás (a legkritikusabb rész) - gyors és határozott legyen
- vacsora időpontjának egyeztetése
- vendégek tájékoztatása a szobák elhelyezkedéséről, a szolgáltatásokról, milyen szám tárcsázásával lehet a városba telefonálni, a széf használata, szobakulcs, kártya használata
- csak akkor engedjük fel a szobába, ha tájékoztattuk a következő találkozás időpontjáról